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生命旅程 401:領袖的技巧(二)會議二
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領袖的技巧(二)會議二
第九課 (简体:请继续向下看) 一)反思問題 1)一個理想帶領會議的主席應有甚麼條件呢?會議主席應有的條件: 2)若你是某個團契的團長,你要預備每月例行會議的議程,請把每月例行會議應有的內容,按次序列舉下來。 議程次序 議程內容 二)主席的職責 1)會前的職責 準備會議議程 沒有事前好好的準備,草率或沒有週詳的計劃,開會的時間必會相對增加。主席應把重要的事項放在前頭,讓參與者可以在精神最充沛的時間完成這環節的內容。 議程大綱 每次召開會議必須有議程大綱,方便讓組員預先思考。但是商討的議事不宜太多,否則無法在一次會議內完成討論,或因要完成討論所有議事,叫所議決及安排的事工太過草率! 先後次序 所商討或需安排的事項應分先後次序,或許應按事情的重要性排先後。我們應在最佳精神狀態下處理一些最重要的事情,那些一般性的會務可放在最後作安排,否則召開會議的目的則會本末倒置,叫會議冗長及費時失事! 運用時間 最好能在會議前定下目標,計劃每項議事所需的時間可讓組員知道,使大家知道會議的進度,也提醒組員切勿浪費各人的光陰,集中精神商討預先所定下的議事。 預計時間運用 最好事前先定下每一環節所需的時間,加起來便可預計整個會議所花的時間了。 預先搜集資料 主席應事先搜集有關討論的資料及派發給各人,讓參與者可預先思考。 準備會議場地 舉行會議的地方應盡量寧靜、安舒;太過冷、熱、凌亂或嘈吵等,也會打擾參與會議者。 2)會中的職責 處理沉默