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一）反思问题
1）你喜欢参加会议吗？请列举喜欢或不喜欢的原因。
2）召开会议有何目的呢？
二）会议的目的
在新约圣经内，提及有关会议的内容实在不多；究竟为何基督徒要召开会议呢？首先，我们要明白设立会议两个非常主要的目的。
1）属灵层面
印证神的心意
普遍现象
召开会议一个非常重要的目的，是要一同印证神的心意，但可悲的是，普遍神的儿女不明白开会的意义，在会议中只留于人言论的争辩，完全没有体察到主的心意，叫圣徒们浪费太多时间在会议桌上，费时失事，另一后遗症是叫事奉者惧怕开会，以致许多信徒不敢或不愿意事奉主。
重要守则
在印证神心意的过程里，有几件事是必须留意及小心的：
少讲说话，多体察圣灵在你内心的感动或提醒；若不清楚所说是否有圣经的根据或圣灵的指引时，就应禁止自己胡乱发表不必要的竟见。
留心聆听别人发言，可能神借这人显示祂的心意；因此，切勿随便否定对方的意见。
提醒自己要经常默祷，求主引导自己及众同工。
叫神的家得益
召开会议另一主要目的，是要叫神的家得着益处，若在会议中有争执而引致有嫌隙时，是没有建设性的。
荣耀神的名字
在会议所商讨及安排的事工，是要叫神的名得着荣耀，使神的工作在地上更有效的推广。
2）理性层面
有些教会领袖可能会钻了牛角尖，认为会议是不属灵的，以致不大喜欢召开及参与会议，使教会的行政落在混乱中，神的工作也受很大的亏损。
在会议里，我们可同心印证神的旨意，在适切安排下，更叫神家得着最大的益处及荣耀，并且信徒可一同处理神家里的事务及为教会守望。
接纳记录
记录的重要性
召开任何会议，最好每次都作会议记录，因为人的记忆很有限，并且会议可成为安排事工的依据，也可减少日后不必要的争拗。
切忌咬文嚼字
每次召开会议，必须通过上一次召开的会议记录。参与会议者应小心阅读会议记录，同意及接纳会议记录。但紧记千万不要作为文士，单单针对记录里的字句或文法，否则便白花时间在接纳通过会议记录上了。
消息报告
沟通之法
阻碍教会事工向前的其中一个原因，是信徒与信徒之间缺少沟通，以致产生很大的隔膜。教会或团契的部门之间应多一点沟通，彼此关心及了解近况，使大家可彼此支持。
守望之法
在会议里应有报告这一环，使大家了解部门的工作、需要及近况，让大家一同祷告，达致有效地为教会作守望的工作。
检讨往事
好处
若要工作有进步及改善，便要在会议里彼此检讨过去某些事工，有效的检讨才会知道昔日所犯的错误，提醒我们日后不要重蹈覆彻。若以往有作得好、蒙主赐福的工作，便要继续持守。
原则
检讨事工时小心流于表面化。没有真正检讨某方面的工作，怕得失人、单单讨好人或针对人，是极不要得的态度。事奉者应学习针对事，而不是人本身。
讨论事工
在会议里，少不免要讨论事工。在讨论的过程中，有三点是应留意的：
彼此沟通
在讨论过程中，应尽量沟通我们的看法及感受，因为每人的理解及表达能力不同，很多时问题及误会是从没有沟通或误解对方真正意思而引起的。
交流意见
主持会议的，切勿独裁，应当学习彼此交流心得及意见；这样便能同心印证神的心意。从不同的意见中，我们可互补不足，以致能作出更完备的决定。
一同策划
教会的事工是应有策略的，适切的计划及安排，可避免许多错误，叫工作不会停留在静止的地步或没有突破又或落在没有进步的恶性循环里。
分派事工
教会的工作是应由不同的弟兄姐妹分担的；若事工只停留在会议桌上，没有委派同工去执行，这是不正确及浪费时间的。
三）理想的会议
一个理想的会议，是人人皆梦寝以求的，能达成一个理想的会议，每位参与者是要付上责任的。
1）事前的准备
参与会议者在事前是要作准备功夫的，这叫会议有事半功倍的果效！
预早知会
负责召开会议者，应尽早知会有关人等，使每 人皆能出席会议。太急促或即兴的会议，后果是极其不良的。
自省祷告
罪阻隔神的灵自由运行在信徒的心中，我们应好好省察自己及祷告，叫自己在会议里减少血气，免得影响神整体的工作。
周详计划
最理想的是参与会议者可预先收到会议议程，使每人皆能好好祷告及思考，以致思想得更周详，并且可减短会议的时间。
出席人数
不可随便缺席
参与者切勿随便缺席，因为会影响彼此的士气；亦可能因为人数不够，以致会议不能如期召开。
同工一律出席
除了在特殊情况下，同工应一律出席，这是事奉者非常基本的事奉原则。
会议议程
编写议程，要好好祷告。会议切勿流于事务或公式化。如有可能，会议议程最好能事前交给参与者。
2）会议进行时
参与会议者最怕会议太长，叫人感到好像疲劳轰炸，使人透不过气来。
限制时间
会议的开始
会议应尽量在指定的时间召开，否则会叫人感到松散，也浪费许多人宝贵的光阴。
会议的结束
有行政专家指出，会议的时间不宜超过三小时，因为人普遍的集中力都在三小时内。若会议要举行超过三小时，主席应事先通知同工；也应在适当的时间小息，让同工有点竭息及缓冲的时间。
发言的时间
有些人发表意见时，好像尼加拉瓜大瀑布一样，说话涌流不息；这样叫整个会议演变成个人演讲时间，这是极不合宜的。有学者认为，在会议内发表意见时，绝不可超过三分钟。
以和为贵
弟兄姐妹在会议里，应以和为贵，不应舌剑唇枪，因为我们是一家人，不应以口舌伤害自己骨肉之亲。
彼此尊重
事奉主的人，应学习彼此尊重，在彼此尊重的操练中，有以下范筹应要留心的：
留心聆听
留心聆听对方的说话是一个非常基本的学习。小心聆听别人的意见，可减少误会及减短会议的时间。
切勿谈话
当人发表意见时，要紧记切勿随便谈话，这会打岔别人，也是极之无礼的表现。
示意离席
若有需要，应向主席示意离席，这是彼此尊重的操守。
严禁自我
基督徒也会落在自我中心里，叫人无法自拔，也叫旁人讨厌；在会议里，切勿落在“自我”的陷阱里。
严禁自我表现
会议不是表彰我们个人阅历的时间，只讲自己的看法或个人特殊的经验，是自我的表现！
严禁字句之争
许多时候，由于同工为字句争辩许久，到底也没有结论；这是血气的表现。
严禁意见之争
彼此可有不同的意见，若只为了意见而花上许多时间在争论上，恐怕叫圣灵在我们心中忧伤！
严禁人身攻击
我们可发表不同的言论，也可否定别人的意见，但紧记切勿作人身的攻击。
经常默祷
怎样一同体察神的旨意，或叫别人明白自己所得的感动或异象呢？秘诀是常常默祷天上的主，求祂指引及帮助。
同心印证
在一同等候及印证神心意的过程中，可用以下四点作为测试：
真理的印证
比方说，若要推行某些工作时，圣经有没有提及对这方面的工作，这类的工作有没有违反真理的教导呢？当然我们不能当圣经为百科全书，也应小心切勿胡乱或牵强地引用圣经以作为我们得别人认同的借口。
圣灵的印证
圣灵是真理的灵，祂会引导信徒明白圣经、想起主的话及明白神的旨意，我们应小心侧耳聆听圣灵微小的声音。神的灵好像无形的圣经，让圣徒一同明白主的心意。若信徒能齐心降卑等候圣灵的引导及感动的话，相信我们必能同感一灵，可明白神的旨意。
环境的印证
在寻索神旨意的过程中，当信徒有所行动，试图在环境寻找神的引导时，神有时会在某些特殊环境中，指引信徒的脚步。比方说，教会的聘牧小组物色同工时，神会借环境让教会接触合适的同工。
众人的印证
保罗在罗马书教导信徒，众人以为美的事要留心去作（罗12：17）。虽说要同心同行，但同心是要有属灵原则的；基督徒不能单为了同心，就放下圣经的原则而去迁就对方的。因为众人以为美的事，并不一定是美事，否则我们便与众人同流合乌了！这故然是一个需要留意的真理；但神也会借信徒有同一的看见或感受，来表明这是出自祂的旨意。
戒除陋习
戒除迟到早退的习惯
参与会议，切勿迟到，这会延误及浪费别人的光阴；没有特别迫切的需要或理由，也不应提早离开，这同样会对整体构成不便的。
戒除打断别人的发言
等待别人发表意见后才说话，是应有的态度及礼貌。我们应求主给我们耐性来聆听别人的讲话。
戒除随便离席的习惯
切勿在会议里随便走动，这会影响发言人的集中力或整个会议的气氛。
戒除随便与同伴交谈
尽量避免与旁边的人谈话；若有需要，可向主席示意，让你有机会向别人谘询他个人的意见。
戒除随便在会议进食
为了重视会议及提高事奉的气氛，参与者应尽量避免在会议进行中进食；若有特别需要，宁可离开会议举行的地方，往别处进食后再返回会议桌。
戒除在会议里发脾气
基督徒是非常软弱，我们也会发脾气；但切勿以坏脾气为借口，在弟兄姐妹面前随便发脾气！
戒除随便发表意见
在会议里应发表个人的意愿及看见，但紧记一件事，我们应在会议里察验神纯全可喜悦的旨意，因此，要极小心自己的言论，否则会打岔我们明白神的旨意。
3）会议的结束
完成会议记录
会议结束后，应尽快把会议记录整理好，交给众同工，作为他办事的依据。
定期跟进事工
参与开会的同工，彼此有责任去跟进要办理的事工之进度；否则事工只会永远停留在会议桌上而没有人去跟进及执行。
完成应作事务
在会议里议决及委派给你的工作，应即时或尽早执行；若不然，拖至下一次会议时事工也未曾处理。
继续付上祷告
勤力作工是必须的，但同样重要的是祷告，我们应抓着神施恩的手，把天上的福倾倒于我们的身上。
四）意见交流
1）在过去的会议里，你犯了什么毛病呢？
2）在会议里学习同心最难的地方是什么呢？
五）彼此代祷
1）在过去的一星期里，你有什么事情可感谢主呢？
2）近日你要参加什么会议呢？我们可怎样为你献上祷告呢？
Kenneth Thumb Ministry 譚約珥事工 